Kehidupan berputar seperti roda, kadang
diatas, kadang juga dibawah. Begitu pula kehidupan dalam suatu organisasi atau
perusahaan. Suatu perusahaan tidak selalu berada diatas dengan kejayaan dan
kesuksesannya, terkadang, ia juga mengalami kesulitan sehingga memunculkan
permasalahan maupun konflik. Permasalahan tersebut dapat muncul karena
interaksi yang terjadi antara perusahaan dengan publiknya, baik publik internal
maupun eksternal. Berkaitan dengan permasalahan yang dapat muncul, perusahaan,
melalui Public Relations nya, harus
selalu waspada dan segera mempunyai solusi terhadap permasalahan tersebut, agar
tidak berpengaruh buruk terhadap citra dan reputasi organisasi atau perusahaan.
Sesuai dengan pembahasan mengenai konflik
dalam perusahaan atau organisasi, kami mempunyai satu contoh kasus dari sebuah
operator telekomunikasi seluler GSM pertama di Indonesia, yaitu Telkomsel. Telkomsel berdiri dibawahi oleh Telkom
Indonesia. Perkembangan kartu seluler
ini cukup pesat dari tahun ke tahun, hal tersebut dikarenakan permintaan pasar
dan kebutuhan manusia. Di zaman yang notabene
modern ini, membuat manusia tidak dapat terlepas dari adanya teknologi
komunikasi dan informasi. Semakin pesat perkembangan zaman, semakin pesat pula
teknologi komunikasi dan informasi yang ada. Seperti misalnya, dari tua hingga
muda, tidak ada seorang pun yang tidak mengenal telepon seluler atau yang biasa
kita sebut handphone. Telepon dan
kartu seluler seakan menjadi kebutuhan dasar manusia zaman sekarang. Hal
tersebut merupakan peluang bagi Telkomsel untuk lebih memperbesar jaringan dan
pelanggannya di seluruh Indonesia.
Pada
tahun 2012, Telkomsel pernah mengalami konflik dalam aspek ekonomi. Saat itu
Telkomsel menerima tantangan yang luar biasa, bahwa PT Prima Jaya Informatika
(PJI) yang merupakan mitra kerja Telkomsel, akan berusaha menggugat pailit Telkomsel.
Dalam krisis tersebut dikabarkan bahwa gugatan
pailit PT Prima Jaya Informatika (PJI) terhadap Telkomsel dikabulkan oleh
Pengadilan Niaga Jakarta Pusat. Telkomsel dinyatakan memiliki utang yang jatuh
tempo kepada PT Prima Jaya Informatika (PJI) sebesar Rp 5,260 miliar lantaran
dianggap menghentikan kontrak secara sepihak. Tentu hal tersebut
seketika membuat krisis dalam Telkomsel.
Ketika
putusan tersebut dijatuhkan oleh Pengadilan Niaga Jakarta Pusat, media pun
berlomba-lomba membuat berbagai macam opini, dari yang mendukung hingga yang
menyalahkan manajemen Telkomsel. Opini dari berbagai macam media menyebabkan
kesimpangsiuran fakta dan kronologi menyebar dengan cepat dan liar. Hal
tersebut serta merta membuat Divisi Public
Relations Telkomsel harus bergerak cepat. Mereka
harus mampu menjelaskan fakta, menempatkan persoalan pada perspektif yang
benar, dan mempertahankan kepercayaan pemangku kepentingan serta internal
perusahaan, bahwa Telkomsel sangat tidak layak dipailitkan.
Hal
pertama yang dilakukan Public Relations Telkomsel
adalah pengenalan situasi atau masalah yang sedang menimpa perusahaannya. Public Relations Telkomsel tentu
mengetahui faktor-faktor yang menyebabkan isu tersebut muncul. Usaha yang
dilakukan Public Relations Telkomsel
adalah mengangkat dan mencari tahu kejanggalan
proses pendaftaran pailit oleh PT Prima Jaya Informatika (PJI), serta
kegagalan PT Prima Jaya Informatika (PJI) dalam memenuhi kewajibannya. Dengan
usaha tersebut, maka diharapakan pailit tersebut batal.
Kemudian, hal kedua yang dilakukan adalah penetapan tujuan.
Penetapan tujuan ini penting untuk dilakukan, karena sebagai dasar dalam
melaksanakan program. Public Relations Telkomsel mempunyai tujuan untuk membatalkan
pailit yang akan dilakukan PT Prima Jaya
Informatika (PJI) dan mengembalikan citra Telkomsel, bahwa Telkomsel merupakan
perusahaan sangat sehat dari aspek finansial.
Setelah mengetahui tujuan yang ingin dicapai, maka Public Relations Telkomsel menetapkan khalayak sasaran. Hal tersebut dilakukan agar
program yang akan dilakukan tepat pada sasaran. Disini, Public Relations Telkomsel memilih pihak media dan masyarakat
sebagai sasarannya. Mengapa demikian? Karena media merupakan alat yang paling
cepat dalam menyampaikan informasi pada masyarakat.
Tahap
selanjutnya adalah, pemilihan teknik Public
Relations. Pemilihan teknik Public
Relations berhubungan dengan program yang akan dilakukan. Pertama, Public Relations Telkomsel melakukan
kegiatan media monitoring secara ketat untuk mengantisipasi pergerakan isu dalam
berbagai media. Dari adanya media
monitoring, maka Public Relations Telkomsel
akan mengetahui bagaimana hasil kecenderungan berita yang terdapat di berbagai
media mengenai krisis yang sedang dialaminya. Kedua,
mereka juga merespon dan menindaklanjuti permintaan media (quick response media enquiries). Hal tersebut dilakukan agar media
dapat memberi feedback dengan memuat
berita yang berdasarkan fakta, bukan isu-isu belaka yang bersifat provokasi.
Ketiga, mereka mengeluarkan pernyataan (media
statement) dengan pesan inti yang konsisten bahwa Telkomsel adalah
perusahaan yang reputable dan capable secara finansial sekalipun dalam
kondisi pailit. Media Statement ini
dilakukan melalui Press Conference,
yang bertujuan mengonstruksi pendapat publik dan media bahwa Telkomsel
merupakan perusahaan yang mempunyai reputasi baik. Keempat, Public Relations Telkomsel melakukan media
briefing secara terbatas dengan media
tertentu. Media briefing ini membahas
mengenai posisi hukum dan komitmen Telkomsel untuk memenangkan kasasi, demi
kepentingan konsumen. Media briefing
merupakan salah satu usaha Telkomsel untuk menjalin hubungan baik dengan media.
Kelima, Public Relations Telkomsel
juga berupaya mendorong konten-konten positif
dan amplifikasi berita online positif
di ranah media sosial. Mereka juga melakukan optimalisasi mesin pencarian
Google agar konten-konten positif lebih mudah ditemukan. Hal ini dilakukan
dengan cara memperbanyak postingan berita atau artikel yang bersifat positif. Secara
internal, mereka juga membuka saluran khusus bagi karyawan yang ingin
mengetahui status dan masa depan perusahaan pasca-putusan pailit dari Pengadilan
Niaga Jakarta Pusat.
Dari
awal sebelum program-program tersebut berjalan, hingga pengaplikasiannya,
dibutuhkan perencanaan anggaran. Telkomsel telah melakukan perencanaan anggaran
dalam Manajemen Krisis yang dilakukan. Sesuai sumber yang kami dapat di
Internet menyatakan bahwa kegiatan Manajemen Krisis tersebut menghabiskan dana
hingga 922 juta Rupiah, selama periode Agustus hingga Desember 2012.
Lalu,
tahap selanjutnya adalah evaluasi. Telkomsel tentunya telah melakukan evaluasi
terhadap kegiatan yang dilakukan dalam menangani konflik tersebut. Pada
akhirnya, dalam waktu satu bulan mayoritas media
berbalik memihak manajemen Telkomsel. Konten positif mendominasi halaman
pertama dan kedua mesin pencarian Google dan ada lebih dari 30 ribu posting
positif di Twitter. Sesuai tujuan, media mengangkat sisi keanehan putusan
Pengadilan Niaga secara konsisten, sekaligus menyebutkan bahwa PT Prima
Jaya Informatika (PJI) gagal memenuhi kewajibannya. Dapat disimpulkan
bahwa, Telkomsel telah sukses dalam menangani konflik dan krisis yang hampir
merenggut kehidupannya. Hal tersebut tidak lepas dari semua usaha yang dilakukan Public
Relations Telkomsel, yang merupakan kegiatan Manajemen Krisis. Semua
program tersebut tidak dapat berjalan secara tiba-tiba, namun terdapat prosedur
yang mengaturnya dari awal.
Sangat bermanfaat. Thx
BalasHapus